People Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Intro

Du bist HR-Profi, der bereit ist, die Routine hinter sich zu lassen und echten Impact zu schaffen? Begeisterst du dich dafür, People-Prozesse zu optimieren, globales Payroll-Management zu steuern und modernste Tools einzusetzen? Du brennst dafür, HR-Operations reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Umfeld Veränderungen voranzutreiben, dann werde Teil unseres People-Teams!

Company

Wir sind ein schnell wachsendes Security und Compliance Technologie-Unternehmen und verfolgen ein klares Ziel: Wir schützen die Menschen hinter den Daten. Mit über 270 Mitarbeitenden weltweit und Standorten in München, Berlin, London, Stockholm und Wien helfen wir mehr als 4.000 internationalen Kunden dabei, Zertifizierungen schnell zu erlangen und gleichzeitig ein robustes und skalierbares Sicherheits-Level aufzubauen. Mithilfe KI-gestützter Automatisierung, zahlreichen Self-Service-Funktionalitäten und maßgeschneiderter Expertenberatung, bieten wir eine nahtlose Rundumlösung für digitales Security und Compliance Management, um die steigenden Herausforderungen, wie z.B. Cyberangriffe, sicher und effizient zu managen.

Responsibilities

Du betreust den gesamten Employee-Lifecycle, von Onboarding bis Offboarding, und schaffst eine durchweg positive Mitarbeitererfahrung
Du verantwortest die korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung (global payroll) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und stellst die Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sicher
Du optimierst kontinuierlich HR-Operations-Prozesse, implementierst Automatisierungen und steigerst die Effizienz im HR-Bereich
Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen zu People/HR-Themen wie Payroll, Sozialversicherungen und Verträgen über unser Ticketsystem und sorgst für schnelle, präzise Antworten
Du verwaltest und implementierst People-relevante Software und Tools, die zur Produktivität des Unternehmens beitragen, und bist stets auf dem neuesten Stand der HR- & Operations-SaaS-Technologien
Du stellst sicher, dass alle People-Prozesse datengetrieben sind, und arbeitest eng mit dem Data-Team zusammen, um präzise Analysen und Berichte für fundierte Entscheidungen im HR-Bereich zu erstellen
Du arbeitest eng mit der Rechtsabteilung und externen Beratern zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und arbeitsrechtlicher Standards für alle Entitys sicherzustellen

Benefits

Die Freiheit, das Vertrauen und die Tools, die du benötigst, um in einem stark werteorientierten Unternehmen das zu tun, was du liebst
Ein attraktives Gehalt, flexible und auf deine Bedürfnisse angepasste Arbeitszeiten und Benefits für Gesundheit, Familie und Nachhaltigkeit
Ein zukunftssicherer Job mit professioneller Arbeitsatmosphäre und der Dynamik eines rasant wachsenden Scale-ups
Die Möglichkeit, dich in eine Mentoren-Rolle weiterzuentwickeln und junge Talente zu fördern
Die Möglichkeit und das Budget, bestehende Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder dir neue Fähigkeiten anzueignen
Viel Verantwortung und die Möglichkeit, eine datengetriebene und sichere Zukunft aktiv mitzugestalten

Profile

Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder HR-Administration in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
Tiefgehende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
Ausgeprägte Tech-Affinität und Erfahrung im Umgang mit HR- und Operations-Software sowie SaaS-Tools
Leidenschaft für die Gestaltung und Optimierung effizienter Prozesse, kombiniert mit einer strukturierten, detailorientierten und hands-on Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

Ein paar letzte Worte. Ehrlich und von Herzen.
Unabhängig von deiner Herkunft, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion oder deinen individuellen Voraussetzungen: Bei uns zählt das, was hinter dem Menschen steckt. Als Guards und Guardettes verbindet uns neben unserer Hingabe der Glaube an unser gemeinsames Ziel: Protect the people behind the data. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills – und wir werden gemeinsam Großes bewegen. Wir freuen uns auf dich!

#LI-DNI

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Are you an HR professional ready to break out of the routine and make a real impact? Are you passionate about optimizing people processes, managing global payroll and using cutting-edge tools? If you’re all about making HR operations seamless and driving change in a fast-pasted environment? Then join our People Team!

Company

We are a fast-growing security and compliance tech company with a clear purpose: we protect the people behind the data. With over 270 team members worldwide and with offices in Munich, Berlin, London, Stockholm, and Vienna, we help more than 4,000 global customers get certified fast and build a strong and scalable risk posture. With AI-powered automation, self-serve capabilities, and additional tailored expert advice, we offer our customers a seamless security and compliance experience to stay ahead of the rapidly evolving security landscape and challenges like the surge in cyber-attacks.

Responsibilities

You manage the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring a consistently positive employee experience
You are responsible for accurate and timely payroll processing (global payroll) in collaboration with external service providers, ensuring compliance with all tax and social security regulations
You continuously optimize HR operations processes, implement automations, and enhance efficiency within the HR function
You handle employee inquiries on People/HR topics such as payroll, social security, and contracts through our ticketing system, providing fast and accurate responses
You manage and implement People-related software and tools that drive productivity across the company, staying up to date with the latest HR and Operations SaaS technologies
You ensure all People processes are data-driven and work closely with the Data Team to deliver accurate analyses and reports that support informed decision-making in HR
You collaborate closely with the Legal Department and external advisors to ensure compliance with legal and labor standards across all entities

Benefits

The freedom, trust, and tools you need to do what you love and make an impact in a purpose-driven company
A competitive salary, flexible working hours tailored to your needs, and benefits catering to health, family, and sustainability
A secure and future-proof job with a professional working atmosphere and the dynamics of a maturing scale-up
The possibility to develop into a mentoring path to empower and push up-and-coming talent
Possibility and budget to further develop existing or new skills
Lots of responsibility and the possibility to actively shape and define the future of security and compliance

Profile

Several years of experience in People Operations or HR Administration within a fast-paced, high-growth tech company
Deep understanding of German labor and social security law
Proven expertise in payroll processing, with exceptional accuracy and attention to detail in administrative tasks
Strong tech-savvy, with hands-on experience using HR and operations software, including SaaS tools
A passion for designing and optimizing efficient processes, paired with a structured, detail-oriented, and hands-on work style
Fluency in both German and English is essential

LAST BUT NOT LEAST. FROM THE BOTTOM OF OUR HEARTS:
No matter your origin, ethnicity, gender identity, religion or individual requirements; at DataGuard, all that counts is the person you are. As Guards and Guardettes, we are united not only by our dedication, but also by our shared belief in our purpose: Protect the people behind the data. Convince us with your personality and your skills – and together we will make great things happen. We are looking forward to meeting you!

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