Werkstudent / Minijob - Workplace Operations & Events (m/f/d)

Working Student, Part-time · München

Intro

Als Teil des Operations- und Office-Management-Teams sorgst du dafür, dass bei DataGuard alles reibungslos läuft. Egal, um welchen unserer vier Standorte (München, London, Berlin & Wien) es geht – du weißt, was los ist und hast die Lösung parat.
Du möchtest vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und das Team mit positiver Energie durch den Tag begleiten? Du planst gerne vorausschauend und willst deinen Teil dazu beitragen, dass unsere Guards und Guardettes glücklich sind? Du suchst eine langfristige Zusammenarbeit mit dynamischen Strukturen? Dann werde Teil von DataGuard und arbeite in einem Umfeld, in dem dein Engagement wirklich zählt!

Company

Wir sind ein schnell wachsendes Technologie-Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir schützen die Menschen hinter den Daten. Mit über 250 Guards und Guardettes an vier Standorten (München, Berlin, London und Wien) helfen wir mehr als 3.000 internationalen Kunden, Datenschutz (Privacy), Informationssicherheit (InfoSec) und Compliance – kurz: PIC – effizient und gewinnbringend umzusetzen. Das Besondere daran? Wir kombinieren persönliche und qualitative Beratung mit unserer selbst entwickelten SaaS-Plattform zu einer innovativen Rundumlösung für PIC.

Responsibilities

Mit deinem Organisationstalent sorgst du für klare Strukturen und Abläufe, um DataGuard zum "Best Place to Work" zu machen
Du bist der erste Ansprechpartner für das Tagesgeschäft und die Büroangelegenheiten, von routinemäßigen Kontrollgängen über das Facility-Management bis hin zu Materialbestellungen, Lieferungen und Catering
Du unterstützt Projekte zur Büroerweiterung und -umzug
Du bringst Ideen bei der Planung und Durchführung überzeugender Team-Events ein (on-site und off-site)

Benefits

Multikulturelles Umfeld mit Englisch als Unternehmenssprache und über 250 ambitionierte Teammitglieder auf der ganzen Welt
Fokus auf Ownership sowie die Freiheit und das Vertrauen, deine eigenen Ideen einzubringen und zu treiben
Erfahrene Kolleg:innen, die dich coachen und deine Talente fördern
Coole Benefits wie EGYM Wellpass für eine perfekte Work-Life-Balance
Viel Verantwortung und die Möglichkeit, eine datengetriebene und sichere Zukunft aktiv mitzugestalten

Profile

Organisationstalent, Belastbarkeit und eine schnelle Lernfähigkeit
Idealerweise erste Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld (Gastronomie, Customer Service, Retail, etc.)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit Kollegen, Kunden und Lieferanten auf professioneller Ebene in Kontakt zu treten
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Hohes Maß an Professionalität
Proaktive und kommunikationsstarke Fähigkeiten
Du hast Spaß an der Vielfalt der Aufgaben, die sowohl deinen Arbeitsalltag als auch den der Guards & Guardettes bereichert

EIN PAAR LETZTE WORTE. EHRLICH UND VON HERZEN.
Unabhängig von deiner Herkunft, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion oder deinen individuellen Voraussetzungen: Bei uns zählt das, was hinter dem Menschen steckt. Als Guards und Guardettes verbindet uns neben unserer Hingabe der Glaube an unser gemeinsames Ziel: Protect the people behind the data. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills – und wir werden gemeinsam Großes bewegen. Wir freuen uns auf dich!

Apply for this job

Intro

As part of the Operations and Office Management team (Working student / Minijob), you'll keep things running smoothly at DataGuard. No matter which of our four locations it concerns - you know what's going on and have the solution at hand. In close teamwork, you accompany projects and events. Are you looking to take responsibility from day 1 and accompany the team throughout the day with positive energy? Do you like to plan ahead and want to play your part in making our Guards and Guardettes happy? Are you looking for a long-term commitment with dynamic structures?  Then become part of DataGuard and work in an environment where your commitment really matters!

Company

We are a fast-growing tech company with a clear purpose: we protect the people behind the data. With over 250 team members worldwide and with offices in Munich, Berlin, London, and Vienna, we help more than 3,000 international customers to build trust, mitigate risks, and grow revenue with privacy, information security, and compliance. To do that, we combine best-in-class expert support with our self-developed SaaS platform to offer an efficient all-in-one solution.

Responsibilities

Thanks to your organizational talent you ensure clear structures and workflows to make DataGuard the “Best Place to Work”
You are the first point of contact for day to day operations & office issues, from routine inspection rounds and facility management to supply ordering, deliveries and catering
You support office expansion and relocation projects
You bring in your ideas to plan and execute empowering team events on and off-site
You maintain and foster a high-performing, innovative, appreciative, empowering, joyful, caring and on-site culture in the Workplace Operations team

Benefits

The chance to pursue your talents and give you all the growth and development possibilities you need
Multicultural English-speaking company with over 250 like-minded and ambitious team members from all over the world
The freedom and trust to bring in and execute your own ideas, a strong focus on ownership, and room for trial and error
Experienced colleagues at your side to coach and guide you
Cool benefits like EGYM Wellpass for a perfect work-life balance
Lots of responsibility and the possibility to actively shape and define the future of security and compliance

Profile

Organisational talent, ability to work under pressure and a quick learning ability
Ideally, first working experience in a fast-moving environment
Fluency in German and English to liaise with colleagues, customers and suppliers on a professional level
Strong Microsoft Office skills
High level of professionalism
Proactive and strong communication skills
You enjoy the diversity of tasks that enhance both your and the Guards'/Guardettes’ working day

Last but not least. From the bottom of our hearts:
No matter your origin, ethnicity, gender identity, religion or individual requirements; at DataGuard, all that counts is the person you are. As Guards, we are united not only by our dedication, but also by our shared belief in our purpose: Protect the people behind the data. Convince us with your personality and your skills - and together we will make great things happen. We are looking forward to meeting you!

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Thank you so much for thinking about joining the DataGuard team! We'd love to learn more about you, so please take a moment to fill out the following form. If you encounter any issues with the document upload, feel free to send your documents to us at karriere@dataguard.de. We appreciate your interest!